К примеру, в определённый день и час предстоит онлайн-презентация заказчику. Презентацию надо подготовить, а это отдельная большая задача. Выпиши её, переходи к следующему организационному пункту. Отметь задачи с датами в календаре или в таск-менеджере и поставь напоминания.

Недостаточно часто проводить обзор списков.

Для обеспечения чёткого представления информации добавьте соответствующий приоритет по каждой позиции. Наступление различных событий, изменение сроков и смена приоритетов просто неизбежны. Используйте систему, позволяющую легко собирать и фиксировать информацию. Одним из ключевых принципов метода GTD является фиксирование информации сразу после того, как она поступает в мозг. Это позволяет снизить нагрузку и не упустить ничего важного. При необходимости в качестве дополнительного контекста можно добавлять документы, информацию об участниках проекта, сроки выполнения и ключевые сведения.

• Это освобождает мозг от хранения избыточной информации.
• Это снижает уровень стресса и освобождает драгоценное время мозга, что открывает дорогу к более продуктивному мышлению.
• Вообще, этапы сборки и организации идут вместе — так что раскрываем предыдущий пункт.
• Присоединяйтесь к миллионам людей, которые организуют жизнь и работу с помощью Todoist.
• Данное руководство было написано в качестве простого и прагматичного руководства по методу GTD.
• Для большинства людей метка «Офлайн» будет удобнее метки «Интернет» – чтобы видеть задачи, которые можно выполнить, пока нет подключения к интернету.

Как работать по методике GTD — 5 шагов

В GTD понятие «проекты» имеет весьма широкое определение. Проект — это любая цель, для достижения которой нужно выполнить более одного действия. Этот список представляет собой перечень названий проектов. Кроме того, если хотите, можете включить в него описания проектов и их желаемые результаты.

Хотите получить более подробные советы на тему продуктивности?

Лучше всего разбивать объемные планы на простые этапы. Фиксировать разделение на подзадачи можно с помощью интеллект-карты или перечисления списком. Соблюдение всех перечисленных принципов позволяет систематизировать информацию и повысить эффективность рабочего процесса. Записи подлежат задачи любой сложности и срочности, включая бытовую рутину.

Для начала попробуйте эти пять этапов метода GTD

Например, представьте, что вы решились на создание новой электронной книги и добавили соответствующее напоминание во «Входящие». Процесс создания электронной книги подразумевает множество действий и участников. Поэтому на этапе создания чёткого представления информации разбейте эту инициативу на несколько отдельных задач. Создайте задачу «Черновик электронной книги», «Проверка черновика», «Проект электронной книги» и т.

Как работает система Getting Things Done?

Метод выработал в начале нулевых и описал бизнес-тренер Дэвид Аллен в книге «Как привести дела в порядок». GTD был разработан в ответ на желание добиться предельной продуктивности, не нарушая баланс между работой и личной жизнью. С тех пор метод завоевал миллионы сторонников по миру, а книга пережила кучу переизданий. В дополнение к спискам нужен ещё Календарь, который предназначен для записи задач и событий, чётко привязанных ко времени. Недавно наткнулась на пару видео про GTD (getting things done), выглядит как интересная система — и для работы, и для жизни.

Продолжать придерживаться старого образа жизни и взглядов и надеяться, что система будет сама работать.

Часто считают, что GTD-метод входит в тайм менеджмент. На самом деле GTD и тайм менеджмент — это независимые, но прекрасно дополняющие друг друга технологии. Методика, правильное применение которой позволяет человеку больше успевать что такое gtd система и справиться с многозадачностью, т.е. Идея системы ГТД, которую предложил Дэвид Аллен, состоит в том, чтобы не держать в памяти слишком много информации, которая отвлекает вас от работы, но при этом ничего не забывать.

Any.do – простое приложение для планирования задач, составления списков и настройки напоминаний. Программа автоматически синхронизируется со всеми устройствами пользователя, что дает возможность получить доступ к своему списку дел в любой момент. Используя папку для чтения/рецензирования и тиклеры, вы можете сделать вашу систему GTD более эффективной и удобной для повседневной жизни. Например, когда вы ждете приема у врача или ожидаете заказ в кафе. Это отличная возможность воспользоваться маленькими свободными интервалами времени и прочитать статью или документ.

Преобразование этой информации в практические задачи позволяет настроиться на долгосрочный успех. В книге Дэвида Аллена по GTD еженедельный обзор материалов назван «важнейшим фактором успеха». Если вы начали использовать методику GTD, и вы — человек, а не робот, то постепенно система начнёт «расползаться». Например, вы завершите очередное действие проекта из списка Следующие действия и забудете добавить в этот список следующее действие этого проекта. Или вы забудете убрать из списка действие, которое вы, если как следует о нём подумаете, не собираетесь выполнять в ближайшем будущем.

Следует записывать планы, к выполнению которых нельзя приступить в ближайшее время. Нужно определить точные или примерные сроки начала выполнения отложенных задач. Самые важные задачи можно отметить галочками, чтобы приступить к их выполнению в первую очередь. Предложенный шаблон подходит для решения задач любой сложности. Эффективность методологии основана на четырех принципах.

Руководство переведено с английского языка и адаптировано к пониманию русскоговорящего человека. Папка для чтения/рецензирования и файл для тиклеров — это два дополнительных инструмента, которые могут быть полезными в сочетании с методом GTD, хотя они не являются его прямой частью. Например, если у вас есть еженедельная встреча с Робертом, то контекст “@Роберт” может быть очень полезным.

В список Входящие записывают идеи и задачи по мере их появления. Источником записи в этом списке может быть руководительница, которая просит испечь ей морковный торт, или мимоходом замеченная афиша циркового представления, которое вы хотите посетить. Чем меньше препятствий встречают записи, которые попадают в этот список — тем лучше. Просто записывайте всё подряд в блокнот или в телефон.

Все, что приходит на ум, – задачи, события, идеи, рекомендованные книги и т.д – сразу помещайте для хранения в раздел «входящие». В GTD «входящие» или «корзина», в физическом или цифровом виде, – это визуальное представление всех проявлений извне, с которыми вам приходится ежедневно иметь дело. В начале, на этапе настройки, методика требует порядочного вложения времени и сил, но это окупается потом, по мере систематического использования. Вам больше не придется переживать о пропущенном дедлайне или забытой задаче. Вместо этого вы сможете спокойно реагировать на поступающую информацию и уверенно расставлять приоритеты. Аллен заметил, что наш мозг гораздо лучше справляется с обработкой информации, чем с ее хранением («голова – паршивый офис»).

И конечно, эти контексты будут меняться по мере изменения вашей команды, менеджеров и других людей, с которыми вы взаимодействуете. Это помогает вам быть более организованными и продуктивными в рабочих встречах. Может показаться, что это всё так же, как и другие системы составления списков дел, но есть в этом что-то особенное. Присоединяйтесь к миллионам людей, которые организуют жизнь и работу с помощью Todoist. Синхронизируйте Todoist и Google Календарь, чтобы события календаря отображались в Todoist как задачи, а задачи Todoist со сроком попадали в Google Календарь в виде событий. Используйте Входящие только для того, чтобы выгрузить хаотичные мысли из вашего ума.

Любая система продуктивности не будет работать, если применять её слепо. Чтобы получить максимальную отдачу, настраивайте её под себя, и тогда всё получится.

По мере обеспечения чёткого представления информации вам также придётся заниматься организацией. На этапе организации осуществляется перенос различных элементов в соответствующие проекты посредством инструмента управления работой. При этом можно воспринимать проекты, как виртуальные папки, в которых хранится важная сопутствующая информация. Организуя и перемещая дела в соответствующие проекты, вы преобразуете их из заметок в конкретные практические задачи. Это отличное место для хранения идей и проектов, которые вы не хотите потерять, но которые не требуют немедленного внимания.

На первом месте находится принцип, согласно которому запоминание не является ведущим процессом. Система тиклеров, несмотря на свое странное название, представляет собой действительно полезный инструмент. Потому что это позволяет иметь по одной папке на каждый из 31 дня в месяце, плюс по одной на каждый из 12 месяцев в году, что и дает 43.